恒实科技| 档案扫描、文档扫描、扫描加工服务

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档案信息数字化——扫描加工服务方案

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档案信息数字化——扫描加工服务方案

　　为了满足广州地区不同用户对档案数字化的处理需求，降低项目一次性投入成本和实施风险，提高生产效率，恒实科技公司组建了一支专业档案扫描加工服务队伍，能够为用户提供从档案整理、扫描、编目到装订入库等一揽子上门服务方案。专业化的生产队伍、性能卓越的录入设备、规范高效的项目管理为用户提供了一套贴心、省心、放心的全外包文档扫描加工服务。

一、服务对象

　　我们为广州地区的学校、图书馆、杂志社、企事业单位、政府机关、报社、出版社等单位及个人提供档案资料扫描加工服务，并根据客户需求提供个性化服务。

二、服务特点

1、大批量文档资料（包括档案、文件、图书、报刊、图纸、照片等资料）扫描数字化，按用户要求提交文档数据格式，包括TIF、JPG、PDF等各种数据格式。

2、保证质量，文档资料经过扫描、版面复原、格式转换等加工处理后，生成电子版数据，可以直接录入到档案系统、上网或制作成电子版光盘。

3、严格为用户保密，服务完毕后对原始数据做格式化删除；

4、可以上门取送文档资料、或直接上门实施工作；

三、扫描加工流程

1、提卷

　　与用户完成交收手续。

2、案卷整理

　　按照加工服务操作规范将档案调卷、拆卷、排序，并对案卷进行批次化划分、建立档案条目，并填写流程单。

3、档案批量扫描

　　按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确。

4、影像处理

　　对扫描影像影像文件进行图像质量优化处理，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。

5、建立索引

　　按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

6、图像补扫

　　按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

7、数据校对

　　对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

8、光盘刻录/数据备份

　　将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。

9、成品验收/还卷

　　质检通过的光盘及原件，移交用户。

四、成功客户

　　近年来，恒实科技先后为华南农业大学、广东工业大学、时代地产集团、光亚展览等单位提供了文档扫描及相关服务，深受客户好评。热忱欢迎广州地区广大客户与我们进行业务联系。

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